Avis de recrutement : Responsable Administratif et Financier

EMERGENCY DEVELOPMENT NETWORK

(EDEN)

Emergency Development Network (EDEN Intl) recherche un candidat au poste de Responsable Administratif et Financier pour le bureau de RCA à Bangui.

Type de Contrats : CDD de 06 mois renouvelables.

Nombre de poste : 01

Lieu d’affectation : Bangui

Aperçu du poste

Eden recherche un Responsable Administratif des Financier et des opérations pour superviser tous les aspects de la gestion financière et administrative, y compris la mise en œuvre des systèmes financiers, la budgétisation, le suivi des dépenses, les rapports financiers et la comptabilité, les achats et le soutien administratif pour ses projets. Il / elle opérera sous la direction du Cheffe de Mission pour assurer des fonctions financières, contractuelles et administratives précises et des rapports sur le projet. Le Responsable Administratif des Financier s'assurera que les rapports financiers sont compatibles avec les pratiques comptables standard et suivra les règles et directives des bailleurs de fonds.

PROFIL RECHERCHE/COMPETENCES APPRECIEES

Le Responsable Administratif des Financier est sous la supervision de la cheffe de mission et est responsable de :

RESPONSABILITES CLES

Superviser toute la planification financière, la budgétisation et les rapports pour le projet ;
Fournir des conseils au Cheffe de Mission concernant le suivi financier et opérationnel des projets ;
Préparez des budgets en fonction de TDRs élaborés par les chefs de projets et chargé de programme, suivre les dépenses, veillez aux contrôles financiers et mécanismes de suivi des performances sont en place et respectés, évitez les dépassements ou les dépassements de budget.
Veiller au respect des procédures financières, comptables et administratives des bailleurs de fonds.
Examiner, rapprocher et surveiller tous les comptes du projet, y compris les comptes d'exploitation et les opérations de petite caisse impliquant des avances de fonds.
Déterminer les accumulations et les projections mensuelles du projet mises à jour pour soutenir l'exactitude des prévisions et l'achèvement du programme, au besoin.
Fournir des conseils, un suivi et un soutien à l'équipe de projet, y compris l'approvisionnement en biens et services, le soutien logistique pour les déplacements locaux et internationaux du personnel et des consultants, le suivi financer des sous-bénéficiaires locaux et la maintenance de l'inventaire des bureaux
Fournir des conseils et un soutien pour l'élaboration et la gestion des contrats
Fournir un renforcement des capacités financières aux bénéficiaires locaux et aux parties prenantes ;
Maintenir et administrer le système de comptabilité financière du projet.
Préparer les rapports financiers mensuels et l'analyse en utilisant un logiciel de finance adapté ;
Utilisez diverses applications logicielles telles que des feuilles de calcul, des bases de données relationnelles, des packages statistiques et des packages graphiques pour assembler, manipuler et formater des données et / ou des rapports.
Effectuez des ajustements budgétaires dans le pays et d'autres mesures d'amélioration des coûts, si nécessaire.
Collaborer avec la Cheffe de Mission pour aider le personnel du programme à élaborer des plans de travail et des budgets annuels pour les activités de programme et les coûts des bureaux locaux.
Examiner et administrer les sous-accords, surveiller les paiements des subventions et la conformité aux conditions d'attribution
Veiller à ce que les ressources des bailleurs de fonds soient correctement orientées vers les priorités du programme et conformes aux plans de travail du programme.
Servir de liaison principale du projet avec l'équipe du bureau d’Eden RCA pour les domaines financiers et administratifs et fournir des mises à jour régulières et escalader les problèmes qui nécessitent un soutien de suivi.
Représenter Eden et le projet au réunions et formations sur les directives des bailleurs et des principales parties prenantes.
Soutenir les examens de conformité internes et les processus d'audit externe impliquant des transactions des projets.
Superviser les aspects financiers et administratifs spécifiques de chaque projets ;

Qualifications requises

Maîtrise en administration des affaires, finance, comptabilité ou tout autre domaine pertinent aux exigences du poste.
Au moins trois ans d'expérience en gestion financière pour de grands projets complexes, dont au moins cinq ans dans le domaine du développement ou de la solidarité internationale.
Expérience confirmée en gestion administrative et financière de projets;
Bonne connaissance des politiques et procédures financières et administratives des bailleurs de fonds (UN, UE et autres bailleurs bilatéraux et multilatéraux) ;
Expertise maîtrise de l'utilisation des applications financières, des bases de données, des feuilles de calcul et / ou du traitement de texte. Les packages incluent: Microsoft Outlook, Access, Excel et Word.
Capacité à travailler dans un environnement complexe avec de multiples tâches, des délais courts et une pression intense pour effectuer.
Accomplit toutes autres tâches jugées nécessaires par la hiérarchie ;

Les dossiers de candidature comprenant un CV détaillé (avec au moins 3 personnes de références), une lettre de motivation adressée au Coordinateur des Ressources Humaines, une copie des diplômes, et une copie des attestations/certificats de travail précédent, devront être envoyés au plus tard le 23/01/2020 à 16h par e-mail en un seul envoi à edenongsiege@gmail.com

NB: Seuls les candidats sélectionnés seront contactés