Avis de recrutement: Directeur Adjoint des Finances

Avis de recrutement: Directeur Adjoint des Finances

Avis de recrutement: Directeur Adjoint des Finances

Requête nº: req7774

Intitulé de poste: Directeur Adjoint des Finances

Secteur d’activité: Administration du programme

Type de contrat: Durée Déterminée

Taux d’occupation: Plein temps

Ouvert aux expatriés: Oui

Lieu de travail: Yaounde, Cameroon

Descriptif du poste

IRC a commencé ses opérations au Cameroun en 2016. La violence liée à Boko Haram dans l’extrême nord du pays que subissait la population, était de plus en plus inquiétante. L’assistance aux personnes déplacées va jusqu’à l’extrême nord; Mayo Sava, Mayo Tsanaga, Logone & Chari. Des programmes de survie sont offerts visant à augmenter les capacités d’accès à l’eau, l’amélioration des pratiques de l’hygiène aussi bien chez les déplacés que chez la population d’accueil, la distribution d’argent en espèce afin de pourvoir aux besoins essentiels et d’assurer la sécurité alimentaire des familles pauvres. Également des programmes de protection, incluant les besoins spécifiques des femmes et des filles. Suite aux crises en progression dans les régions du nord-ouest et du sud-ouest du Cameroun, en août 2018 IRC a étendu ses opérations dans la région sud-ouest en fournissant une assistance humanitaire pour la survie des populations déplacées à l’intérieur même du pays. Les bureaux de IRC travaillant sur le terrain, sont situés à Maroua et Kousseri à l’extrême nord, à Buea au sud-ouest, et un bureau de représentation à Yaoundé même. 
Le plan d’action stratégique de IRC s’est engagé pour 2020 à continuer de fournir les services humanitaires essentiels, en insistant sur la sécurité à l’intérieur des communautés et en s’assurant que IRC répondra aux besoins de base des populations affectées, tout en travaillant sur la capacité de résilience des bénéficiaires, tout spécialement les femmes et les filles.

IRC Cameroun est financé par des bailleurs européens et américains

ETENDUE DU POSTE

En tant que membre de l'équipe de direction du programme pays (senior management team (SMT), en anglais), le directeur adjoint des finances (Deputy Director Finance (DDF), en anglais) assure le leadership et la gestion nécessaire pour s'assurer que le programme pays dispose de l'infrastructure et des systèmes financiers appropriés pour appuyer la vision et la mission stratégique de l'organisation. Il/elle contribuera à l'élaboration des plans stratégiques et opérationnels des programmes-pays et sera responsable de l’exécution et la surveillance des plans financiers grâce à des examens analytiques financiers ciblés et complet. Le DDF est responsable de la politique générale et de la gestion financière et comptable du programme de pays. L'accent sera mis sur le maintien de pratiques et de systèmes de gestion financière conformes aux lois américaines et locales ainsi qu'aux exigences des bailleurs de fonds, mais qui favorisent également la mise en œuvre efficace des programmes nationaux.

En tant que DDF, il/elle sera responsable de tous les aspects des finances stratégiques et opérationnelles du programme-pays, agissant en tant que principal partenaire financier de l'équipe de direction et la directrice nationale, et se conformant à l'environnement de contrôle financier de IRC et aux normes et objectifs du CFO.

PRINCIPALES RESPONSABILITES:
Planification et analyse stratégiques
  • Fournir des informations financières qui aident la directrice pays à prendre des décisions conformes aux stratégies de l'IRC, des programmes régionaux et nationaux.
  • Fournir des analyses stratégiques de la santé financière globale du programme-pays à la directrice pays et au SMT.
  • Contribuer à l'élaboration du plan stratégique annuel des programmes-pays et fournir une rétroaction à cet égard.
Contrôle interne
  • Veiller à ce que toutes les pratiques nationales soient conformes aux politiques et procédures de IRC et des donateurs.
  • Établir des procédures de financement dans le pays pour compléter les politiques mondiales selon les besoins
  • Suivre de près les activités financières et conseiller la directrice pays sur la performance financière du bureau, les questions relatives aux contrôles internes ou à la gestion financière.
  • Veiller à ce que les rapprochements mensuels des bilans soient effectués en temps opportun.
  • Gérer les activités et les calendriers du service des finances afin de respecter les exigences en matière de rapports financiers et les échéances précisées par le siège et les donateurs.
  • Identifier les besoins et élaborer des formats de rapports pour aider à la gestion des opérations du programme pays et des dépenses de subventions.
  • Diriger la préparation et approuver tous les rapports financiers des donateurs en ce qui concerne les exigences comptables, juridiques et contractuelles et veille à ce que ces rapports soient examinés par la directrice pays et le contrôleur régional avant leur soumission.
  • Veiller à ce que les opérations fassent régulièrement l'objet d'examens des contrôles internes.
  • Faciliter les audits externes, internes, des donateurs ou des gouvernements.
  • Superviser la protection des actifs du pays (liquidités, stocks, immobilisations) par l'application des politiques et procédures de contrôle interne.
  • Etre à jour sur ses connaissances sur les exigences des administrations locales en matière de finances et se conformer aux exigences fiscales et autres exigences légales.
  • Agir comme le principal agent de liaison avec l'administration centrale de IRC en ce qui concerne les finances, la comptabilité, la gestion du budget des subventions et la gestion de la trésorerie.
Formation et gestion du personnel
  • Établir une matrice des rôles et des responsabilités du service des finances ; les descriptions de travail du personnel sont à jour ; recruter et maintenir un personnel qualifié pour exécuter les fonctions financières.
  • Veiller à ce que l’évaluation des performances du staff finance soit effectuée chaque année ; mettre en place des plans de planification de carrière et de perfectionnement à l'intention de tout le personnel des finances.
  • Élaborer et mettre en œuvre un programme de formation à l'intention du personnel financier du pays
  • Superviser la formation financière et le soutien technique du personnel non financier pour l'amélioration des compétences dans les domaines de la comptabilité, du rapportage et du contrôle interne.
Trésorerie
  • Superviser toutes les relations bancaires et les activités relatives aux comptes bancaires dans le cadre du programme-pays, y compris la négociation des frais, des taux d'intérêt et des taux de change.
  • Superviser l'examen et l'approbation de tous les rapprochements mensuels des comptes bancaires et de l'encaissement.
  • Maintenir à jour les prévisions exactes des besoins de trésorerie pour faire face aux dépenses futures, y compris les engagements qui obligent IRC à effectuer des dépenses futures.
  • S'assurer que les soldes appropriées sont maintenues pour faciliter la mise en œuvre des subventions et que la trésorerie détenue au siège est produit régulièrement.
  • Veiller à l'élaboration et à la mise en œuvre d'un plan visant à réduire au minimum l'exposition du pays aux gains et aux pertes de change.
  • Superviser le recouvrement des créances contractuelles et autres créances
Budget/prévisions
  • Superviser la préparation et la révision des budgets des demandes de subvention ; appuyer les programmes en fournissant des conseils sur l'établissement des coûts et des intrants dans l'élaboration des budgets à soumettre.
  • Préparer et tenir à jour le budget de fonctionnement annuel du pays ; assurer la couverture des coûts de fonctionnement dans le pays et mettre à jour régulièrement le budget de fonctionnement.
  • Présenter et faciliter l'analyse des dépenses réelles par rapport au budget avec la directrice pays et les gestionnaires de programme.
Profil

  • Diplôme supérieur en Comptabilité, Business Administration, Commerce ou Finance exigé; certificat professionnel reconnu en comptabilité tel que CPA, ou une maîtrise en comptabilité de préférence.
  • Vaste expérience dans le domaine du développement ou de l'aide humanitaire, y compris au moins cinq ans d'expérience de vie et de travail dans le domaine concerné dans les pays en développement et en transition.
  • Minimum cinq ans d'expérience en gestion financière
  • Grande expérience de travail avec les systèmes comptables informatisés, les tableurs standard et les programmes de base de données (SUN System et Vision).
  • Bonnes aptitudes à l'écrit et à l'oral en anglais
  • Avoir fait ses preuves en matière d'identification et de communication proactive des problèmes potentiels et de proposition de solutions.
  • Être en mesure de fonctionner efficacement dans un milieu de travail complexe, d'établir des priorités appropriées et de gérer les priorités et les pressions concurrentes.
  • Capacité de s'acquitter de ses responsabilités de façon autonome avec un soutien technique minimal
  • posséder d'excellentes aptitudes à la communication interpersonnelle et une patience professionnelle et être capable d'interagir, de s'associer et de s'épanouir dans un environnement diversifié.
  • Engagé dans la formation et le perfectionnement du personnel et efficace en matière de facilitation
  • Volonté et capacité de se rendre régulièrement sur le terrain

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Avis de recrutement: Directeur Adjoint des Finances Avis de recrutement: Directeur Adjoint des Finances Reviewed by Admin on janvier 22, 2020 Rating: 5

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