Assistante de Direction

AVIS DE RECRUTEMENT ASSISTANTE DE DIRECTION

Présentation de L'entreprise :

Nous sommes une entreprise très active, très appréciée sur la plupart des marchés sur lesquels nous intervenons dans les domaines de l'électricité, de l'énergie solaire, de la climatisation, le pompage et les prestations diverses.

Nous aimons concevoir des produits et systèmes pour d'autres passionnés comme nous et partager nos expériences avec eux. Notre imagination n'a pas de limite et très souvent nos réflexions commencent par « Et si ... ». Si vous êtes comme nous, alors rejoignez-â€nous.

Présentation du poste :

Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, réunions, ...).
Peut coordonner une équipe.

Fonctions :

Assiste un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).
Accueillir une clientèle
Filtrer des appels téléphoniques et envoyer et archiver les courriers électroniques
Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Réaliser la gestion administrative des contrats
Organiser des déplacements professionnels
Préparer et organiser des réunions
Saisir des documents numériques

Formation, expérience et compétences requises :

Réaliser la gestion administrative du courrier
Construire un dossier professionnel
Concevoir un tableau de bord
Réaliser un suivi d'activité
Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
Archiver des documents de référence
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Organiser des actions de communication
Réaliser un suivi administratif du personnel
Organiser la logistique des recrutements et des formations
Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
Coordonner l'activité d'une équipe